Gewerbe um-/abmelden

Gewerbeformular und Stift auf einem Schreibtisch

📖 Lesezeit: 7 Min · 📅 16. Juni 2026

Zuständig ist das Gewerbeamt (Ordnungsamt) Ihrer Gemeinde. Für eine Ummeldung bei Adress- oder Tätigkeitsänderung brauchen Sie den Ausweis und die ursprüngliche Gewerbeanmeldung; die Gebühr liegt je nach Stadt bei etwa 15 bis 60 Euro. Die Abmeldung bei Betriebsaufgabe ist häufig kostenlos oder kostet bis rund 50 Euro. Das Amt informiert Finanzamt, IHK beziehungsweise Handwerkskammer und weitere Stellen in der Regel automatisch.

Dieser Ratgeber erklärt, wann Sie Ihr Gewerbe ummelden müssen und wie Sie es bei Betriebsaufgabe abmelden. Wollen Sie ein neues Gewerbe starten, lesen Sie Gewerbe anmelden. Eine Übersicht weiterer Themen finden Sie unter Arbeit und Beruf.

Inhaltsverzeichnis

Das Wichtigste in Kürze

Zuständig: das Gewerbeamt (oft im Ordnungsamt oder Bürgeramt) Ihrer Stadt oder Gemeinde.
Ummelden müssen Sie bei Umzug des Betriebs innerhalb der Gemeinde, bei Änderung oder Erweiterung der Tätigkeit und bei Namensänderung.
Abmelden müssen Sie, wenn Sie den Betrieb dauerhaft aufgeben, an einen anderen Ort verlegen oder die Rechtsform wechseln.
Unterlagen: Personalausweis oder Reisepass, die ursprüngliche Gewerbeanmeldung, bei erlaubnispflichtigen Tätigkeiten der entsprechende Nachweis.
Kosten: Ummeldung etwa 15 bis 60 Euro, Abmeldung oft kostenlos bis rund 50 Euro – je nach Gebührensatzung der Kommune.
Weiterleitung: Das Amt unterrichtet Finanzamt, IHK/Handwerkskammer, Berufsgenossenschaft und gegebenenfalls das Registergericht von selbst.

Was bedeutet Gewerbe ummelden oder abmelden?

Rechtsgrundlage ist § 14 der Gewerbeordnung (GewO). Danach müssen Sie neben dem Beginn auch wesentliche Änderungen und das Ende Ihres Gewerbes der zuständigen Behörde anzeigen. Das Gewerbe selbst läuft bei der Ummeldung weiter; es ändern sich nur die im Gewerberegister hinterlegten Daten. Bei der Abmeldung wird der Eintrag dagegen beendet.

Unterscheiden Sie die beiden Vorgänge:

Ummeldung: Sie verlegen den Betriebssitz innerhalb derselben Gemeinde, ändern oder erweitern die ausgeübte Tätigkeit oder Ihr Name ändert sich. Der Gewerbeschein bleibt grundsätzlich bestehen und wird angepasst.
Abmeldung: Sie geben den Betrieb endgültig auf, verlegen ihn in eine andere Gemeinde (dort ist dann eine neue Anmeldung nötig) oder wechseln die Rechtsform, etwa vom Einzelunternehmen zur GmbH.

Wichtig: Eine reine Änderung Ihrer privaten Wohnanschrift ist keine Gewerbeummeldung, solange der Betriebssitz gleich bleibt. Ziehen Sie dagegen mit dem Betrieb in eine andere Gemeinde, melden Sie das Gewerbe am alten Ort ab und am neuen Ort neu an.

Voraussetzungen

Damit das Gewerbeamt Ihre Ummeldung oder Abmeldung bearbeitet, sollten folgende Punkte erfüllt sein:

Es besteht eine gültige Gewerbeanmeldung auf Ihren Namen oder Ihre Firma.
Sie sind die anmeldende Person oder legen eine Vollmacht vor, wenn jemand anderes den Vorgang erledigt.
Bei einer Tätigkeitsänderung in einen erlaubnis- oder überwachungsbedürftigen Bereich (zum Beispiel Bewachung, Gaststätte, Makler) liegt die nötige Erlaubnis vor.
Bei der Abmeldung steht das Datum der tatsächlichen Betriebsaufgabe fest.

Erforderliche Unterlagen

Welche Papiere Sie brauchen, hängt vom Anlass ab. Die folgende Übersicht gilt für Einzelunternehmer; juristische Personen und Bevollmächtigte benötigen zusätzliche Nachweise.

Unterlage	Ummeldung	Abmeldung
Personalausweis oder Reisepass	ja	ja
ursprüngliche Gewerbeanmeldung (Gewerbeschein)	ja	ja
ausgefülltes Formular (Ummeldung bzw. Abmeldung)	ja	ja
Erlaubnis-/Genehmigungsnachweis bei neuer Tätigkeit	ggf. ja	nein
Handelsregisterauszug (bei eingetragenen Firmen)	ggf. ja	ggf. ja
Vollmacht und Ausweis des Vertreters	bei Vertretung	bei Vertretung

Erkundigen Sie sich vorab bei Ihrem Gewerbeamt nach dem genauen Formular und den akzeptierten Unterlagen. Manche Ämter verlangen bei der Tätigkeitsänderung zusätzliche Nachweise, etwa ein polizeiliches Führungszeugnis oder eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister.

Ablauf

Ummeldung und Abmeldung folgen einem ähnlichen Weg. Planen Sie ein paar Tage Vorlauf ein, falls Termine oder Nachweise nötig sind.

Schritt 1 – Anlass prüfen: Stellen Sie fest, ob eine Ummeldung (Änderung) oder eine Abmeldung (Aufgabe, Wegzug, Rechtsformwechsel) vorliegt.
Schritt 2 – Formular besorgen: Laden Sie das Formular von der Website Ihrer Gemeinde herunter oder füllen Sie es online aus. Viele Städte bieten den Vorgang über ein Online-Portal an.
Schritt 3 – Unterlagen zusammenstellen: Legen Sie Ausweis, ursprünglichen Gewerbeschein und gegebenenfalls Erlaubnisnachweise bereit.
Schritt 4 – Anzeige einreichen: Persönlich vor Ort, per Post oder online. Bei der Abmeldung tragen Sie das Datum der Betriebsaufgabe ein.
Schritt 5 – Bescheinigung erhalten: Sie bekommen einen angepassten Gewerbeschein (Ummeldung) oder eine Abmeldebestätigung. Bewahren Sie das Dokument für Ihre Unterlagen und das Finanzamt auf.

Das Gewerbeamt leitet Ihre Anzeige in der Regel automatisch an Finanzamt, IHK oder Handwerkskammer, die Berufsgenossenschaft und – bei eingetragenen Firmen – das Registergericht weiter. Eine gesonderte Meldung an diese Stellen ist meist nicht nötig.

Kosten

Eine bundesweit einheitliche Gebühr gibt es nicht; jede Kommune legt sie in ihrer Gebührensatzung fest. Die folgenden Spannen sind übliche Orientierungswerte.

Vorgang	typische Gebühr
Gewerbeummeldung	ca. 15 bis 60 Euro
Gewerbeabmeldung	oft kostenlos bis rund 50 Euro
Online-Vorgang	teils günstiger oder gebührenfrei

Manche Gemeinden verzichten bei der Abmeldung ganz auf Gebühren oder reduzieren sie bei der Online-Erledigung. Zusatzkosten können für beglaubigte Kopien oder zusätzliche Nachweise entstehen. Verbindlich ist immer die Auskunft Ihres örtlichen Gewerbeamts.

Höhe, Dauer, Fristen und Sonderfälle

Die Anzeige muss laut § 14 GewO unverzüglich erfolgen, also ohne schuldhaftes Zögern, sobald die Änderung oder Betriebsaufgabe eintritt. Eine starre Tagesfrist nennt das Gesetz nicht, doch wer zu spät meldet, riskiert ein Bußgeld. Die Bearbeitung selbst dauert vor Ort meist nur wenige Minuten; online kann die Bestätigung einige Tage in Anspruch nehmen.

Umzug in andere Gemeinde: Am alten Ort abmelden, am neuen Ort neu anmelden – beide Vorgänge gehören zusammen.
Mehrere Tätigkeiten: Geben Sie nur einen Teilbereich auf, ist das eine Ummeldung (Tätigkeitsänderung), keine vollständige Abmeldung.
GbR oder mehrere Inhaber: Scheidet eine Person aus oder kommt eine hinzu, ist eine Ummeldung der betroffenen Personen nötig.
Rechtsformwechsel: Wechseln Sie etwa vom Einzelunternehmen zur UG oder GmbH, melden Sie das alte Gewerbe ab und die neue Gesellschaft neu an.
Erbfall: Wird ein Betrieb nicht fortgeführt, müssen die Erben das Gewerbe abmelden.

Die Gewerbeabmeldung allein beendet nicht Ihre steuerlichen Pflichten. Sie müssen für das laufende Jahr noch eine Steuererklärung und gegebenenfalls eine Gewerbesteuererklärung abgeben. Das Finanzamt kann eine Schlussbilanz oder Einnahmenüberschussrechnung verlangen.

Tipps

Bewahren Sie die Um- oder Abmeldebestätigung gut auf – sie dient als Nachweis gegenüber Finanzamt, Bank und Versicherungen.
Klären Sie vor einer Tätigkeitsänderung, ob die neue Tätigkeit erlaubnispflichtig ist; sonst kann die Ummeldung scheitern.
Prüfen Sie nach der Abmeldung trotz automatischer Weiterleitung selbst, ob Krankenkasse, IHK-Beitrag und laufende Verträge angepasst wurden.
Setzen Sie das Abmeldedatum korrekt: Es bestimmt, bis wann Beiträge und Steuern anfallen.
Nutzen Sie, wenn vorhanden, das Online-Portal Ihrer Gemeinde – das spart oft Gebühren und den Weg zum Amt.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich mein Gewerbe bei einem Umzug ummelden?

Ja, wenn sich der Betriebssitz ändert. Bleibt der Betrieb in derselben Gemeinde, melden Sie ihn um. Ziehen Sie in eine andere Gemeinde, melden Sie am alten Ort ab und am neuen Ort neu an. Eine reine Privatumzug-Adresse zählt nicht.

Was kostet die Gewerbeummeldung?

Je nach Stadt etwa 15 bis 60 Euro. Eine bundesweit feste Gebühr gibt es nicht, da jede Kommune ihre Gebührensatzung selbst festlegt. Online ist der Vorgang oft günstiger. Die verbindliche Höhe nennt Ihr örtliches Gewerbeamt.

Ist die Gewerbeabmeldung kostenlos?

In vielen Gemeinden ja. Manche erheben eine Gebühr von bis zu rund 50 Euro, andere verzichten besonders bei der Online-Abmeldung ganz darauf. Maßgeblich ist die Gebührensatzung Ihrer Stadt oder Gemeinde.

Informiert das Gewerbeamt das Finanzamt automatisch?

Ja. Nach § 14 GewO leitet das Gewerbeamt Ihre Anzeige an Finanzamt, IHK beziehungsweise Handwerkskammer, Berufsgenossenschaft und bei eingetragenen Firmen das Registergericht weiter. Eine eigene Meldung an diese Stellen ist meist nicht erforderlich.

Bis wann muss ich mein Gewerbe abmelden?

Unverzüglich nach der Betriebsaufgabe, also ohne unnötige Verzögerung. Das Gesetz nennt keine feste Tagesfrist, doch eine verspätete Anzeige kann ein Bußgeld nach sich ziehen. Tragen Sie das tatsächliche Aufgabedatum korrekt ein.

Beendet die Abmeldung meine steuerlichen Pflichten?

Nein. Für das laufende Jahr müssen Sie noch eine Steuererklärung und gegebenenfalls eine Gewerbesteuererklärung abgeben. Das Finanzamt kann eine Schlussrechnung verlangen. Die Abmeldung beim Gewerbeamt ersetzt diese Pflichten nicht.