Kita-Platz beantragen

📖 Lesezeit: 7 Min · 📅 16. Juni 2026

Einen Kita-Platz beantragen Sie bei Ihrer Stadt oder Gemeinde, beim Träger der Wunsch-Kita oder über ein zentrales Anmeldeportal – je nach Wohnort. Ab dem vollendeten ersten Lebensjahr hat Ihr Kind einen gesetzlichen Anspruch auf einen Betreuungsplatz; die Beiträge sind in vielen Kommunen einkommensabhängig oder ganz beitragsfrei.

Ein Platz in der Kindertagesstätte (Kita), im Kindergarten oder in der Kindertagespflege fällt nicht automatisch an. Sie müssen Ihr Kind aktiv anmelden – oft Monate, in Ballungsräumen sogar mehr als ein Jahr im Voraus. Dieser Ratgeber erklärt, wo Sie den Antrag stellen, welche Unterlagen Sie brauchen und was der Platz kostet. Wer konkret nach dem Ablauf für ein Kind ab drei Jahren sucht, findet ergänzende Hinweise auf unserer Seite Kindergartenplatz.

Inhaltsverzeichnis

Das Wichtigste in Kürze

Rechtsanspruch: Ab dem vollendeten ersten Lebensjahr hat jedes Kind Anspruch auf einen Betreuungsplatz (§ 24 SGB VIII).
Wo beantragen: bei der Stadt/Gemeinde, beim Kita-Träger direkt oder über ein zentrales Kita-Portal – das hängt vom Wohnort ab.
Frist: möglichst früh anmelden, oft 6 bis 18 Monate vor dem gewünschten Start. Viele Kommunen haben feste Anmeldezeiträume.
Kosten: je Kommune sehr unterschiedlich – von beitragsfrei bis zu mehreren Hundert Euro im Monat, häufig nach Einkommen gestaffelt.
Bei Ablehnung: Wenden Sie sich ans Jugendamt; der Rechtsanspruch ist einklagbar.

Was bedeutet einen Kita-Platz beantragen?

„Kita-Platz beantragen“ meint die formale Anmeldung Ihres Kindes für einen Betreuungsplatz – in einer Kindertagesstätte, einem Kindergarten oder bei einer Tagesmutter beziehungsweise einem Tagesvater (Kindertagespflege). Mit dem Antrag melden Sie Bedarf an und werden in das Vergabeverfahren aufgenommen.

Wichtig: Es gibt in Deutschland kein einheitliches bundesweites Verfahren. Die Kinderbetreuung ist Ländersache, und selbst innerhalb eines Bundeslandes regeln Kommunen und Träger die Anmeldung unterschiedlich. Drei Modelle sind verbreitet:

Zentrales Online-Portal: Sie melden Ihr Kind über ein gemeinsames Vergabeportal der Stadt an und geben mehrere Wunsch-Kitas an.
Anmeldung direkt beim Träger/der Kita: Sie bewerben sich bei jeder Wunsch-Einrichtung einzeln.
Vormerkung über das Jugendamt: Die Kommune erfasst Ihren Bedarf und vermittelt einen Platz.

Der Begriff Vormerkung taucht in vielen Kommunen auf: Damit reservieren Sie sich frühzeitig einen Platz auf der Warteliste, oft schon in der Schwangerschaft. Eine Vormerkung ersetzt aber nicht immer die spätere verbindliche Anmeldung – fragen Sie nach, was in Ihrer Stadt gilt.

Voraussetzungen

Wohnsitz: Ihr Kind ist in der Regel in der Kommune gemeldet, in der Sie den Platz beantragen.
Alter und Anspruch: Ab dem vollendeten ersten Lebensjahr besteht ein Rechtsanspruch. Für Kinder unter einem Jahr gibt es einen Platz, wenn es für die Entwicklung des Kindes nötig ist oder die Eltern erwerbstätig sind, sich in Ausbildung befinden oder Leistungen zur Eingliederung in Arbeit erhalten.
Bedarfsangabe: Sie geben den gewünschten Betreuungsumfang an (Halbtags, Ganztags) und den Starttermin.

Der Rechtsanspruch nach § 24 SGB VIII gilt unabhängig davon, ob die Eltern arbeiten. Für Kinder ab dem ersten Geburtstag muss die Kommune einen Platz anbieten – in einer Tageseinrichtung oder in der Kindertagespflege.

Erforderliche Unterlagen

Welche Nachweise verlangt werden, hängt von der Stelle ab. Üblich sind:

ausgefülltes Anmelde- oder Vormerkformular (oft online)
Geburtsurkunde des Kindes oder eine Kopie davon
Meldebescheinigung beziehungsweise Nachweis des Wohnsitzes
Nachweis über das Familieneinkommen (für die Beitragsberechnung – z. B. Gehaltsabrechnungen, Steuerbescheid)
bei Bedarf: Bescheinigung über Erwerbstätigkeit, Ausbildung oder Studium
Nachweis über vollständigen Impfschutz oder ärztliche Bescheinigung zur Masern-Impfberatung (Masernschutzgesetz)

Für die Aufnahme in eine Kita ist ein Nachweis nach dem Masernschutzgesetz Pflicht. Ohne Impfnachweis oder Bescheinigung über eine ärztliche Beratung darf die Einrichtung Ihr Kind nicht betreuen. Klären Sie das rechtzeitig mit Ihrer Kinderärztin oder Ihrem Kinderarzt.

Ablauf: So beantragen Sie den Platz

1. Bedarf klären: Legen Sie Wunsch-Starttermin und Betreuungsumfang fest. Faustregel: ab dem ersten Geburtstag des Kindes oder zum Ende der Elternzeit.
2. Zuständige Stelle finden: Prüfen Sie auf der Website Ihrer Stadt/Gemeinde, ob es ein zentrales Kita-Portal gibt oder ob Sie sich direkt bei Kitas bewerben.
3. Kitas auswählen: Schauen Sie sich Einrichtungen an und legen Sie eine Rangfolge fest. Mehrere Wünsche angeben erhöht die Chancen.
4. Anmelden/vormerken: Reichen Sie das Formular mit den Unterlagen ein – online, per Post oder persönlich.
5. Bestätigung abwarten: Sie erhalten eine Eingangs- oder Vormerkbestätigung. Notieren Sie sich Fristen und Rückmeldetermine.
6. Platzzusage und Vertrag: Bei Zusage schließen Sie einen Betreuungsvertrag mit dem Träger. Erst danach ist der Platz verbindlich.

Kosten

Die Beiträge sind regional sehr verschieden. Was Sie zahlen, hängt vom Bundesland, vom Träger und meist vom Haushaltseinkommen ab. Rechtsgrundlage für die Kostenbeteiligung ist § 90 SGB VIII: Beiträge können nach Einkommen, Kinderzahl und Betreuungszeit gestaffelt werden.

Posten	Spanne / Hinweis
Monatsbeitrag Betreuung	beitragsfrei bis mehrere Hundert Euro – je nach Kommune und Einkommen
Verpflegung (Essensgeld)	i. d. R. zusätzlich, oft ca. 30–90 € im Monat
Material-/Bastelgeld	kleiner Pauschalbetrag, je nach Einrichtung
Anmeldung selbst	in der Regel kostenlos

Mehrere Bundesländer haben Beiträge ganz oder teilweise abgeschafft – etwa für das letzte Kindergartenjahr vor der Einschulung oder für alle Kinder ab drei Jahren. In einigen Ländern ist die Betreuung komplett beitragsfrei. Was bei Ihnen gilt, erfahren Sie bei Ihrer Kommune. Verlässliche Werte für Ihren Wohnort nennt nur die zuständige Stelle.

Verdienen Sie wenig, können die Beiträge auf Antrag ganz oder teilweise erlassen werden (§ 90 SGB VIII). Auch wer Bürgergeld, Wohngeld oder den Kinderzuschlag bezieht, ist häufig von den Beiträgen befreit. Den Antrag auf Erlass stellen Sie beim Jugendamt oder der beitragserhebenden Stelle.

Höhe, Dauer, Fristen und Sonderfälle

Anmeldefristen: Viele Kommunen haben feste Zeiträume, oft im Winter/Frühjahr für den Start im Sommer. Vormerkungen sind teils schon ab Geburt möglich. Frühzeitig handeln ist entscheidend.
Bearbeitungsdauer: Von der Anmeldung bis zur Platzzusage können je nach Region Wochen bis über ein Jahr vergehen.
Wartelisten: In Städten mit Platzmangel landen viele Familien zunächst auf einer Liste. Halten Sie Kontakt zu Ihren Wunsch-Kitas.
Kein Platz trotz Anspruch: Bekommt Ihr Kind ab dem ersten Geburtstag keinen Platz, wenden Sie sich schriftlich ans Jugendamt. Der Anspruch ist einklagbar; im Notfall kann ein Eilverfahren beim Verwaltungsgericht helfen.
Umzug: Bei einem Wohnortwechsel melden Sie den Bedarf in der neuen Kommune neu an – ein Platz „zieht nicht mit um“.
Kindertagespflege: Ein Platz bei einer Tagesmutter oder einem Tagesvater erfüllt den Rechtsanspruch ebenso wie ein Kita-Platz.

Tipps

So früh wie möglich anmelden. In vielen Städten lohnt sich die Vormerkung bereits während der Schwangerschaft.
Mehrere Kitas angeben. Wer nur eine Wunsch-Einrichtung nennt, riskiert lange Wartezeiten.
Bestätigungen aufheben. Eingangs- und Vormerkbestätigungen sind im Streitfall wichtige Nachweise.
Einkommensnachweis aktuell halten. Für gestaffelte Beiträge prüfen viele Stellen das Einkommen jährlich neu.
Erlass prüfen. Bei geringem Einkommen oder Sozialleistungen den Beitragserlass beantragen – das wird oft übersehen. Weitere Leistungen finden Sie in unserer Übersicht Familie und Soziales.

Häufig gestellte Fragen

Ab wann hat mein Kind Anspruch auf einen Kita-Platz?

Ab dem vollendeten ersten Lebensjahr besteht ein gesetzlicher Anspruch auf einen Betreuungsplatz (§ 24 SGB VIII). Für Kinder unter einem Jahr gibt es einen Platz nur unter bestimmten Voraussetzungen, etwa bei Erwerbstätigkeit der Eltern.

Wo beantrage ich einen Kita-Platz?

Das hängt vom Wohnort ab. Manche Städte nutzen ein zentrales Online-Portal, andere lassen Sie sich direkt bei den einzelnen Kitas oder über das Jugendamt anmelden. Prüfen Sie die Website Ihrer Kommune oder fragen Sie beim örtlichen Amt nach.

Was kostet ein Kita-Platz?

Das ist regional sehr unterschiedlich – von beitragsfrei bis zu mehreren Hundert Euro im Monat. Die Beiträge richten sich oft nach Einkommen, Kinderzahl und Betreuungszeit. Essensgeld kommt meist hinzu. Verbindliche Werte nennt nur Ihre Kommune.

Wann sollte ich mein Kind anmelden?

So früh wie möglich. Viele Kommunen haben feste Anmeldezeiträume und Wartelisten. In Ballungsräumen lohnt sich eine Vormerkung oft schon mehr als ein Jahr vor dem gewünschten Start, teils bereits in der Schwangerschaft.

Was kann ich tun, wenn mein Kind keinen Platz bekommt?

Wenden Sie sich schriftlich ans Jugendamt und fordern Sie einen Platz ein. Der Rechtsanspruch ab dem ersten Geburtstag ist einklagbar; im Notfall ist ein Eilantrag beim Verwaltungsgericht möglich.

Können die Kita-Beiträge erlassen werden?

Ja. Bei geringem Einkommen oder beim Bezug von Sozialleistungen können die Beiträge auf Antrag ganz oder teilweise erlassen werden (§ 90 SGB VIII). Den Antrag stellen Sie beim Jugendamt oder der beitragserhebenden Stelle.